Tegemoetkoming loonkosten personeel (NOW):

Update Tegemoetkoming loonkosten personeel (NOW) (28-5-2020)

De boete die van de baan leek in de NOW-2.0-regeling is toch weer terug. De NOW-2.0-regeling is hierop aangepast voor grotere ontslagaanvragen in het kader van de Wet Melding Collectief Ontslag (WMCO, ontslag om bedrijfseconomische redenen voor 20 of meer werknemers). Moet je als bedrijf meer dan 20 medewerkers ontslaan, dan moet de vakbond of de andere personeelsvertegenwoordiging daarmee akkoord gaan. Als je er onderling niet uitkomt, moet er een aanvraag voor mediation zijn gedaan bij (een nog op te richten commissie van) de Stichting van de Arbeid. Ontbreekt een akkoord of een mediationverzoek, dan volgt een korting van de NOW van 5% op het totale subsidiebedrag.

Deze extra regeling komt naast de bestaande systematiek in de NOW dat er voor ontslagen medewerkers geen loonsubsidie wordt ontvangen. De bestaande extra korting van 50% bij bedrijfseconomisch ontslag in de NOW vervalt.

Update Tegemoetkoming loonkosten personeel (NOW) (21-5-2020)

Deze huidige regeling, de NOW 1.0, die op 31 mei 2020 afloopt, wordt verlengd (NOW 2.0). Het doel van de NOW 2.0-regeling blijft hetzelfde: als je als ondernemer minstens 20% omzetverlies verwacht, dan kun je een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen bij het UWV. Vanaf 6 juli 2020 kun je de aanvraag indienen voor de maanden juni, juli en augustus. De aanvraag kan ingediend worden t/m 31 augustus 2020. De bedoeling is dat je als werkgever je personeel 100% blijft doorbetalen. De verlengde NOW 2.0-regeling hanteert dezelfde systematiek van tegemoetkoming, maar de nieuwe regeling bevat ook wijzigingen.

De omzetdaling wordt vastgesteld over een periode van drie aaneengesloten maanden, die kan starten op 1 juni, 1 juli of 1 augustus. Heb je eerder een beroep gedaan op de NOW 1.0-regeling, dan moet de omzetperiode aansluiten op de periode die je de eerste keer hebt gekozen.

De vaste (forfaitaire) opslag voor o.a. vakantiegeld, pensioenpremie en andere werkgeverslasten wordt verhoogd van 30 naar 40 procent. Daarmee levert de NOW 2.0 ook een bijdrage aan andere kosten dan de loonkosten. De referentiemaand voor de loonsom wordt maart 2020. Daarnaast wordt in de al lopende NOW 1.0-regeling maart ook als uitgangspunt genomen als de loonsom in de maanden maart-mei hoger is dan in januari-maart. Dit is van belang als je een seizoensgebonden bedrijf hebt. Verder mag je als bedrijf dat gebruik maakt van de NOW over dit jaar geen winstuitkering aan aandeelhouders doen, geen bonussen aan het bestuur en de directie uitkeren en geen eigen aandelen inkopen.

Boete vervalt
In de NOW 2.0 blijft de correctie op de subsidie bij ontslag bestaan, maar de subsidie wordt niet meer extra verlaagd bij bedrijfseconomisch ontslag, dus de ‘boete van 50% van de loonsom van de ontslagen werknemer’ komt te vervallen. Als bedrijf moet je  bij de nieuwe NOW 2.0-aanvraag wel verklaren dat je overlegt met vakbonden als je voor meer dan 20 medewerkers bedrijfseconomisch ontslag wilt aanvragen. Hiervoor moet je de vakbonden informeren over het voorgenomen ontslag en mag je de aanvraag voor ontslag niet eerder indienen dan 4 weken nadat de WMCO-melding aan de vakbeweging is gedaan. Dit sluit aan bij de regelgeving rondom collectief ontslag. Ook blijft de wettelijke bescherming bij ontslag gewoon van kracht.

Vraag je de NOW 2.0 aan, dan word je verplicht om je werknemers te stimuleren om aan bij- en omscholing te gaan doen. Als werkgever moet je hierover bij de aanvraag van de NOW 2.0 een verklaring afleggen. Het kabinet trekt ter ondersteuning van initiatieven van sociale partners 50 miljoen euro uit via het crisisprogramma ‘NL leert door’ waarmee mensen vanaf juli kosteloos online scholing en ontwikkeladviezen kunnen volgen om zich aan te passen aan de nieuwe economische situatie.

 

Accountantsverklaring

Bij het definitief vaststellen van de NOW-subsidie is in sommige gevallen een accountantsverklaring verplicht, t.w.:

  • Als je als bedrijf of instelling een voorschot hebt ontvangen van € 100.000,– of meer of bedraagt het vastgestelde subsidiebedrag € 125.000,– of meer, dan is een accountantsverklaring vereist.
  • Heb je als bedrijf of instelling een voorschot ontvangen van minder dan € 100.000,– dan zul je zelf moeten inschatten of de subsidie op € 125.000,– of meer zal worden vastgesteld, waardoor je ook een accountantsverklaring nodig hebt. Voor de berekening zal een online rekentool beschikbaar worden gesteld.

Is er geen accountantsverklaring nodig, dan zal er controle plaatsvinden a.h.v. een controleerbare administratie, waaruit achteraf kan worden opgemaakt of een subsidie terecht verstrekt is. De overheid zal bij de verzoeken tot vaststelling van de subsidie waarbij geen accountantsverklaring vereist is, steekproefsgewijs gaan controleren.

 

Derdenverklaring

Daarnaast zal – als geen accountantsverklaring overlegd hoeft te worden – bij het verzoek om vaststelling van een subsidie met een voorschot boven de € 20.000,– of een vaststellingsbedrag boven de €25.000,–, een verklaring van een derde overlegd moeten worden die de omzetdaling bevestigt. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een administratiekantoor, financieel dienstverlener, of brancheorganisatie. De Belastingdienst vraagt een dergelijke ‘derdenverklaring’ ook bij uitstel van betaling bij bijzondere omstandigheden.

 

Dertiende maand

Heb je aan het personeel een dertiende maand uitgekeerd in januari, waardoor je onvoldoende in aanmerking komt voor de NOW, dan zal het UWV deze dertiende maand eruit filteren bij de eindafrekening, indien dit terug te vinden is in de polisadministratie van het UWV.

Update Tegemoetkoming loonkosten personeel – seizoensarbeid (NOW) (22-4-2020)

Met seizoensarbeid is in de NOW geen rekening gehouden. Het kabinet zoekt naar een uitvoerbare regeling voor bedrijven met seizoensarbeid, waarvoor de NOW door de huidige voorwaarden niet aansluit bij de praktijk. Gekeken wordt naar een aparte regeling, die aansluit bij de problematiek van seizoensarbeid. Het kabinet zegt toe op korte termijn de Tweede Kamer te informeren.

Update Tegemoetkoming loonkosten personeel – verruiming (NOW) (22-4-2020)

De concernbepaling in de NOW-regeling is verruimd. Heb je meerdere werkmaatschappijen die door de coronacrisis meer dan twintig procent omzetverlies hebben maar behoren tot een concern dat niet aan die voorwaarde voldoet, dan mag je toch de NOW aanvragen. Individuele werkmaatschappijen van een concern die een omzetdaling van meer dan 20% hebben kunnen nu dus ook subsidie voor hun loonkosten aanvragen, ondanks dat het concern als geheel geen omzetdaling van meer dan 20% heeft.

Hiervoor gelden wel extra voorwaarden. Zo moet je afspraken maken met vakbonden over werkbehoud of met de vertegenwoordiging van werknemers, indien je minder dan 20 werknemers in dienst hebt. Daarnaast moet je voor 2020 afzien van het uitkeren van dividend of bonussen. Ook moet de werkmaatschappij een eigen rechtspersoonlijkheid hebben (bijvoorbeeld een bv of nv zijn). Dus het geldt niet voor een vestiging of business unit, die onderdeel uitmaakt van een rechtspersoon, maar alleen voor de rechtspersoon zelf. Overigens, concerns met personeel-bv’s moeten altijd uitgaan van omzetdaling op concernniveau.

Om misbruik van de intentie van de regeling te voorkomen worden, bijvoorbeeld door het schuiven van personeel naar bv’s die in aanmerking komen voor de loonsubsidie, worden er controlewaarborgen ingesteld, voor accountantscontrole. Hierbij valt te denken aan zaken als:

  • de andere werkmaatschappijen mogen geen opdrachten of projecten uitvoeren die ten koste gaan van de werkmaatschappij die subsidie aanvraagt;
  • een correctie loonkosten indien er een verschuiving van personeel plaatsvindt;
  • voorwaarden aan Transferpricing (2019 is leidend voor de meetperiode 2020 en mag niet worden aangepast);
  • mutatie voorraden gereed product worden aan de omzet toegerekend (waardoor beperking risico van schuiven met voorraden).

Update Tegemoetkoming loonkosten personeel NOW (10-4-2020)

Als je voor een werknemer toch ontslag wilt aanvragen, houd dan rekening met de NOW. Doelstelling van de NOW (en andere noodmaatregelen) is dat ontslag zoveel mogelijk moet worden voorkomen. Vraag je sinds 2 april 2020 toch ontslag om bedrijfseconomische redenen aan (in plaats van een beroep op de NOW te doen), dan zul je bij die ontslagaanvraag moeten motiveren dat ontslag niet kan worden voorkomen door een beroep op de NOW.

Het UWV neemt ontslagaanvragen om bedrijfseconomische redenen wel in behandeling. Bij dergelijke ontslagaanvragen gelden de gebruikelijke afwegingen voor ontslag. Het UWV zal bij ontslagaanvragen vanaf 2 april 2020 het besluit over de ontslagaanvraag ook de motivering meenemen waarom je niet deelneemt aan de NOW-regeling.

Update Tegemoetkoming loonkosten personeel NOW (2-4-2020)

De zorgaanbieders komen niet in aanmerking voor de NOW-regeling. Het ministerie van VWS heeft met zorgverzekeraars en gemeenten afspraken gemaakt over de ondersteuning van zorgaanbieders tijdens de Coronacrisis. Als zorgaanbieder moet je hiervoor contact opnemen met de inkopers (zorgverzekeraars en gemeenten) en kun je niet terecht bij het UWV of de Tozo-loketten.

Overigens, als zorgaanbieder kun je misschien gebruik maken van SET, zie Stimuleringsregeling eHealth Thuis in het menu.

Update Tegemoetkoming loonkosten personeel (NOW) (01-04-2020)

De voorwaarden van de NOW-regeling zijn 31 maart 2020 bekend gemaakt. Vanaf 6 april 2020 kun je de aanvraag bij het UWV naar verwachting indienen. Voldoe je aan de voorwaarden dan kun je binnen twee tot vier weken een voorschot verwachten.

Heb je gedurende drie maanden tenminste 20% omzetverlies, dan kun je vanaf 1 maart 2020 een tegemoetkoming van maximaal 90% van de loonsom krijgen naar rato van de omzetdaling. Is je omzetverlies 100% dan is de tegemoetkoming 90%, bij 50% omzetverlies is dat 45% van de totale loonsom. Voorwaarde is dat je de medewerkers hun reguliere salaris blijft doorbetalen en dat je geen ontslag aanvraag om bedrijfseconomische redenen.

In de regeling spelen twee variabelen een grote rol: de omzet en de loonsom. Hoe hoger het omzetverlies, hoe hoger de tegemoetkoming in de loonsom voor je als werkgever.

Bepalen omzetverlies

Je bepaalt het omzetverlies door de omzet in 2019 te delen door vier. Vergelijk deze omzet met de omzet in maart-april-mei 2020. Als je omzetverlies pas later zichtbaar is, kun je de omzetvergelijking ook één of twee maanden opschuiven, dus april-mei-juni of mei-juni-juli 2020.

Bepalen loonsom

Het UWV gebruikt de gegevens uit de loonaangifte bij de Belastingdienst om de loonsom te bepalen. Het UWV neemt hiervoor het zogenaamde ‘sociale verzekeringsloon’. Hier komt voor alle bedrijven dezelfde opslag van 30% bovenop voor werkgeverslasten, zoals de opbouw van vakantiegeld, pensioen en de werkgeverspremies. Aan het loon zit een maximum per werknemer van € 9.538,– per maand. Salaris boven dit bedrag wordt niet gecompenseerd. Ruim 98,5% van de werkenden valt onder dit maximum.

De loonsom in de subsidieperiode wordt vergeleken met de loonsom van januari zoals bekend bij de Belastingdienst. Als die ontbreekt, wordt de loonsom van november 2019 genomen. Om calculerend gedrag te voorkomen, worden wijzigingen in de loonaangifte van januari die na 15 maart zijn doorgegeven, voor deze regeling niet meegenomen. Vanwege het belang van de loonsom voor de subsidie is het belangrijk dat werkgevers tijdig loonaangifte blijven doen bij de Belastingdienst.

Flexwerkers

Iedereen voor wie loonaangifte wordt gedaan en verzekerd is voor de WW, ZW of WIA, valt onder de loonsom waarvoor subsidie ontvangen kan worden. Ook het salaris van flexwerkers wordt gecompenseerd, er is geen onderscheid naar contractvorm, zolang de medewerkers in dienst blijven (dus ook werknemers met een nulurencontract). Heb je een payroll- en uitzendbedrijf, dan gelden dezelfde voorwaarden voor jou voor de NOW als voor reguliere werkgevers.

Deze subsidieverlening voor de loonkosten geldt vanaf maart t/m mei 2020. Voor 1 juni 2020 zal worden besloten of er voor een volgende periode subsidie wordt verleend.

Heb je als werkgever meerdere loonheffingennummers en wil je voor de hele loonsom subsidie ontvangen, dan moet je per loonheffingennummer de aanvraag indienen. Je moet dan wel de omzetdaling opgeven die voor de hele onderneming wordt verwacht; dus elke aanvraag valt dan in dezelfde meetperiode.

Binnen 24 weken na afloop van de periode waarop de NOW aan je is toegekend, moet je een ‘vaststelling van de subsidie’ aanvragen. Afhankelijk van de hoogte van de subsidie moet je een accountantsverklaring bijvoegen. Hoe hoog die grens is en welke financieel adviseur die verklaring mag afgeven, wordt nog bekend gemaakt. Binnen 22 weken na ontvangst van de aanvraag ‘vaststelling van de subsidie’ zal het UWV de definitieve subsidie vaststellen. Dan kan er sprake zijn van een nabetaling of terugvordering, als het omzetverlies hoger of minder hoog is geweest.

Update Tegemoetkoming loonkosten personeel (NOW) (28-3-2020)

Je kunt de aanvraag nog niet indienen bij het UWV; dit zal op korte termijn geregeld worden. De Rijksoverheid heeft een aantal vragen en antwoorden gepubliceerd over de NOW-regeling

Welke voorwaarden gelden om in aanmerking te komen voor een tegemoetkoming in de loonkosten via de NOW-noodmaatregel?

  • Bij de aanvraag committeert de werkgever zich vooraf aan de verplichting géén ontslag op grond van bedrijfseconomische redenen aan te vragen voor zijn werknemers gedurende de periode waarover de tegemoetkoming ontvangen wordt.
  • De aanvrager verwacht tenminste 20% verwacht omzetverlies;
  • De aanvraag geldt voor een periode van 3 maanden, die eenmalig verlengd kan worden met nog eens 3 maanden (aan de verlenging kunnen nadere voorwaarden worden gesteld);
  • De regeling ziet op omzetdalingen vanaf 1 maart 2020;
  • De hoogte van de tegemoetkoming in de loonkosten is afhankelijk van de terugval in omzet, maximaal 90% van de loonsom. Hieronder enkele voorbeelden van hoe de relatie tussen omzetdaling en hoogte van de tegemoetkoming uitwerkt:
  • indien 100% van de omzet wegvalt, bedraagt de tegemoetkoming 90% van de loonsom van een werkgever;
  • indien 50% van de omzet wegvalt, bedraagt de tegemoetkoming 45% van de loonsom van een werkgever;
  • indien 25% van de omzet wegvalt, bedraagt de tegemoetkoming 22,5% van de loonsom van de werkgever.
  • Op basis uw aanvraag zal UWV een voorschot verstrekken ter hoogte van 80% van de verwachte tegemoetkoming.
  • Achteraf wordt vastgesteld wat de werkelijke daling in de omzet is geweest.
  • Voor aanvragen boven een nader te bepalen omvang van de tegemoetkoming is een accountantsverklaring vereist.
  • Bij de definitieve vaststelling van de tegemoetkoming vindt nog een correctie plaats als er sprake is geweest van een daling van de loonsom.
  • Werkgevers betalen het loon aan betrokkenen werknemers 100% door als zij gebruik maken van de tegemoetkomingsregeling.

Voor de overige vragen en antwoorden ga naar de website van de Rijksoverheid ga naar de Financiële regelingen voor ondernemers i.v.m. het coronavirus en ga naar de vragen over de NOW.

Update tegemoetkoming loonkosten personeel (NOW) – vrijwillige sluiting (21-3-2020)

Zojuist is bekend geworden dat ook bij vrijwillige sluiting je gebruik kunt maken van de tegemoetkoming loonkosten personeel. De NOW-regeling geldt dus ook voor kappers, schoonheidssalons, bakkers, etc. die vrijwillig de deuren sluiten.

Samengevat zijn de voorwaarden:

  • Als je NOW aanvraagt ben je verplicht géén ontslag op grond van bedrijfseconomische redenen aan te vragen voor je werknemers in de periode waarvoor je tegemoetkoming krijgt.
  • Je verwacht tenminste 20% omzetverlies.
  • De aanvraag geldt voor een periode van 3 maanden, die je eenmalig kunt verlengen met nog eens 3 maanden (er kunnen extra voorwaarden gelden voor verlenging).
  • NOW is voor omzetdalingen vanaf 1 maart 2020.
  • Voor aanvragen boven een nader te bepalen omvang van de tegemoetkoming is een accountantsverklaring verplicht.
  • De NOW moet je aanvragen bij het UWV. Dat kun je nu nog niet doen, maar daar wordt hard aan gewerkt. Wanneer je een aanvraag kunt doen wordt zo snel mogelijk bekend gemaakt.

Tegemoetkoming loonkosten personeel (NOW)

Dit is een regeling voor als je personeel in dienst hebt en als je een omzetverlies verwacht van minimaal 20%. Je kunt dan bij het UWV voor een periode van drie maanden een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen van maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van het omzetverlies. Het UWV zal een voorschot verstrekken van 80% van de gevraagde tegemoetkoming. De bedoeling is dat je daardoor je personeel kunt blijven doorbetalen. Voorwaarde is dat er geen personeel mag worden ontslagen vanwege het coronavirus.

Deze zogenaamde ‘Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW)’ wordt zo spoedig mogelijk opengesteld en is de vervanger van de huidige regeling ‘werktijdverkorting’. Overleg met je financieel adviseur en houd de website van de rijksoverheid in de gaten of de NOW is opengesteld en hoe je de tegemoetkoming kan aanvragen.