Het kabinet wil je als ondernemer in de evenementenbranche stimuleren om weer vanaf 1 juli a.s. evenementen te organiseren. Met een subsidieregeling staat het Rijk garant voor gemaakte kosten wanneer het evenement door coronabeperkingen onverhoopt niet door kan gaan. Als organisator ontvang je in dat geval 80% van de kosten terug als gift, de overige kosten worden vergoed in de vorm van een lening.

Aanleiding is het vervallen van de pandemiedekking in de annuleringsverzekering voor evenementen. De steun is bedoeld voor professionele organisatoren van evenementen en hun leveranciers die in Nederland gepland staan tussen 1 juli en 31 december 2021. Kon je voorheen een annuleringsverzekering afsluiten, dan kom je nu in aanmerking voor deze regeling. Het gaat dan om betaalde publieksevenementen zoals festivals, concerten, sportevenementen en zakelijke evenementen, zoals vakbeurzen en congressen, waarbij je als organisator verantwoordelijk bent voor het evenement en het risico daarvan draagt.

Voorwaarden regeling
De garantieregeling is gericht op evenementen en hun leveranciers met de volgende voorwaarden:

  • Voor evenementen die in Nederland gepland staan tussen 1 juli en 31 december 2021
  • Evenementen die gepland stonden vóór 1 juli 2021 en die verplaatst zijn naar het tweede halfjaar van 2021, vallen er ook onder.
  • Het evenement moet in Nederland georganiseerd worden.
  • Het gaat dan om betaalde publieksevenementen zoals festivals, concerten, sportevenementen en zakelijke evenementen, zoals vakbeurzen en congressen, waarbij je als organisator verantwoordelijk bent voor het evenement en het risico daarvan draagt.
  • Gratis evenementen vallen niet onder de regeling.
  • Alleen evenementen die bij de voorgaande twee edities een annuleringsverzekering hadden, vallen onder regeling.
  • Het subsidieplafond is 385 miljoen euro. De verdeling gebeurt op volgorde van binnenkomst.
  • Een organisator kan aanspraak maken op de regeling als het evenement wordt verboden door de Rijksoverheid vanwege het epidemiologische beeld en de organisator als gevolg daarvan het evenement annuleert.
  • In dat geval ontvangt de organisator maximaal 100% van de dan reeds gemaakte kosten. Van dit bedrag is 80% een gift, voor het meerdere geldt een terugbetalingsverplichting. Fees aan de eigenaar van een sportevenement (internationale federatie of commerciële partij), gages van buitenlandse artiesten, afschrijvingskosten en investeringen in vaste activa vallen niet onder de subsidiabele kosten.
  • Het evenement dient georganiseerd te worden conform de ten tijde van het evenement geldende (corona-) veiligheidsmaatregelen.
  • Er is sprake van een steunmaatregel. Hieraan is verbonden de verplichting dat Nederland informatie over de uitgekeerde steun openbaar maakt en bepaalde informatie over de tenuitvoerlegging van deze regeling doorgeeft aan de Europese Commissie, nadat de regeling is goedgekeurd en vervolgens ten uitvoer is gelegd.
  • Gaat het evenement wel door, dan heb je geen recht op deze subsidie.

Annulering
Het kabinet zal proberen 3 tot 6 weken voor het geplande evenement duidelijkheid te verschaffen. De organisatie ontvangt in dat geval het grootste deel (80%) van de kosten terug als gift, voor de overige 20% kan een lening afgesloten worden. Extra kosten die, boven op de voorzienbare kosten voor veiligheid, moeten worden gemaakt als er last-minute veiligheidseisen worden gesteld, vallen niet binnen deze regeling.

Vergunningverlening
Voor het organiseren van een evenement is vaak een vergunning van een gemeente vereist. Onderzocht wordt in overleg met de evenementensector en de VNG of het mogelijk is om met ‘dynamische evenementenvergunningen’ te gaan werken. Deze kunnen zowel organisatoren als gemeenten meer zekerheid geven.

Indienen aanvraag
Begin mei kun je vermoedelijk de aanvraag bij RVO.nl indienen.
Om een beroep te kunnen doen op deze regeling dien je als organisator van een evenement (één aanvraag per evenement) minstens drie maanden voorafgaand aan het evenement (voor evenementen in juli korter) te melden bij RVO.nl. Via de website van RVO.nl kan een aanvraag worden gedaan. Je dient als organisator een aantal basisgegevens aan te leveren (naam evenement, KvK-nummer, bankrekeningnummer etc.) alsmede:

  • een begroting van het evenement in 2021;
  • exploitatieoverzichten van de twee meest recent in Nederland gehouden edities van het evenement, dan wel, in geval van een internationaal sportevenement, van de twee meest recent gehouden edities van het evenement;
  • een verzekeringspolis van de annuleringsverzekering (overige dekking) voor de in 2021 te houden editie van het evenement;
  • verzekeringspolissen van annuleringsverzekeringen voor de twee meest recent in Nederland gehouden edities van het evenement, dan wel, in geval van een internationaal sportevenement, voor de twee meest recent gehouden edities van het evenement;
  • enkele overige gegevens zullen in de regeling nader worden gespecificeerd.

RVO.nl streeft ernaar binnen 4 weken na het indienen van een volledige aanvraag een besluit over verlening van de subsidie te nemen.

Indien je als organisator een subsidieverlening van RVO.nl hebt ontvangen en het evenement wordt vanwege corona-gerelateerde beperkingen verboden door de Rijksoverheid en geannuleerd door de organisator, dan dien je binnen 13 weken na aankondiging van het verbod een aanvraag tot subsidievaststelling in bij RVO.nl. Je moet als organisator aanvullend de volgende bescheiden aanleveren:

  • een overzicht van de gemaakte kosten (en bewijzen daarvan) geaccordeerd door een accountant (in geval van subsidie boven € 125.000) of een derdenverklaring (in geval van subsidie tussen € 25.000 en € 125.000).
  • een kopie van de afgegeven evenementenvergunning door de betreffende gemeente.

Binnen 4 weken wordt de aanvraag tot vaststelling van de subsidie met verificatie van de aangeleverde informatie beoordeeld en wordt een definitief vaststellingsbesluit gemaakt en ontvang je als organisator de compensatie. Indien achteraf blijkt dat er sprake is van overcompensatie, dan zal de teveel betaalde compensatie worden teruggevorderd. Eventuele samenloop met andere steunmaatregelen zal worden verrekend.